Setiap pebisnis pasti menginginkan bisnisnya terus berkembang. Mulai dari bisnis rumahan dapat berkembang sehingga bisa memiliki ruang kantor untuk lebih mengembangkan bisnisnya. Namun, untuk membangun atau membeli ruang kantor seperti akan membutuhkan modal yang cukup besar. Apalagi lokasi yang diinginkan adalah sekitar wilayah Jakarta. Maka, dari pada mengeluarkan modal yang lebih besar lagi untuk membangun atau membeli, sebaiknya Anda sewa ruang kantor Jakarta, karena terdapat banyak gedung tinggi di Indonesia yang menawarkan banyak ruang kantor yang dapat disewa dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Sebelumnya menyewa ruangan kantor, ada beberapa hal yang harus kamu ketahui dan pertimbangkan dalam memutuskan. Jadi, catat beberapa tips untuk memilih sewa ruangan kantor yang tepat, yaitu :
1. Tentukan ruang kantor sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
Sebelum merencanakan untuk menyewa kantor, Anda harus mempertimbangkan poin ini terlebih dahulu. Apakah bisnis Anda membutuhkan ruang kantor yang lebih luas, apakah karyawan Anda saat ini sudah banyak? Jika iya, maka memang betul Anda membutuhkan ruangan yang lebih luas. Namun, jika bisnis Anda masih dirintis dengan jumlah karyawan yang lebih sedikit dan tidak membutuhkan banyak tempat penyimpan dan lainnya, maka Anda hanya membutuhkan coworking space saja. Karena untuk hal ini ada perbedaan dalam biaya menyewanya. Ruang kantor lebih mahal dibandingkan dengan coworking space. Jika membutuhkan ruang yang luas jangan memilih atau memaksakan untuk menyewa coworking space, begitupun sebaliknya.
2. Pilih lokasi kantor yang strategis
Memilih lokasi juga faktor yang sangat penting untuk keberhasilan bisnis Anda. Anda harus memastikan lokasi kantor mudah dijangkau oleh karyawan maupun pelanggan. Selain itu juga ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebagai berikut:
- Memiliki area parkir yang luas
- Dekat dengan transportasi umum dan mudah dijangkau
- Memiliki kantin, atau dekat dengan restoran atau tempat jajanan
- Dekat dengan lokasi produksi (jika membutuhkan)
- Perhatikan juga lalu lintas sekitar kantor
3. Fasilitas dan keamanan kantor
Anda sebaiknya juga mempertimbangakn fasilitas yang diberikan seperti koneksi internet, listrik, telepon, dan AC. Selain itu juga perhatikan sistem keamanan dari gedung kantor, seperti penjagaan keluar masuk orang, CCTV, hingga penanganan jika terjadi gempa, bencana alam, atau kebakaran gedung.
4. Kontrak sewa yang jelas
Hal terakhir yang perlu Anda perhatikan dengan jelas adalah kontrak sewa kantor yang jelas. Anda harus meperhatikan detail-detail yang tertera pada kontrak, seperti denda yang harus dibayarkan jika telat membayar sewa, jika sebelum jangka waktu kontrak belum belum berakhir tetapi ingin keluar atau pindah kebijakannya seperti apa, dan lain-lain. Baca setiap kebijakan dan peraturan yang ditetapkan oleh pihak gedung dengan jelas.
